«ذاكرة رقمية» لوزارة التنمية المحلية والبيئة.. قاعدة بيانات موحدة لحفظ كل المستندات والمشروعات والتكليفات
بحثت الدكتورة منال عوض، وزيرة التنمية المحلية والبيئة، مع ممثلي مركز دعم واتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، آليات إنشاء وتنفيذ «الذاكرة المؤسسية» للوزارة وجهازي شئون البيئة وتنظيم إدارة المخلفات، في إطار دعم منظومة التحول الرقمي وتيسير الوصول إلى المستندات والوثائق والبيانات الحكومية.
جاء ذلك بحضور المهندس شريف عبد الرحيم، رئيس جهاز شئون البيئة، والأستاذ ياسر عبد الله، رئيس جهاز تنظيم إدارة المخلفات، وعدد من قيادات الوزارة والجهازين ومسئولي التحول الرقمي والمعلومات.
وأكدت الدكتورة منال عوض أن الذاكرة المؤسسية تمثل قاعدة بيانات متكاملة وحلقة وصل رقمية بين الوزارة وجهازيها وفروعهما الإقليمية والمحميات بالمحافظات، بما يتيح الوصول السريع إلى المستندات والوثائق في أي وقت، ومتابعة موقف تنفيذ المشروعات والتكليفات، بما يدعم اتخاذ القرارات في التوقيت المناسب وعلى أساس معلومات دقيقة.
واستعرض ممثلو مركز دعم واتخاذ القرار تجربة المركز في تنفيذ الذاكرة المؤسسية لعدد من الوزارات والهيئات والمؤسسات التابعة للدولة، باعتبارها إحدى الخطوات الداعمة لربط قواعد البيانات الحكومية وتغذية مركز البيانات الحكومية الموحد، بما يعزز جهود التحول الرقمي وميكنة إجراءات وأعمال الجهاز الإداري للدولة.
واطلعت وزيرة التنمية المحلية والبيئة على التصور المقترح للذاكرة المؤسسية، والذي يتضمن توثيق المشروعات والتكليفات الصادرة من الوزارة للفروع الإقليمية والمحميات، وحفظ وأرشفة الوثائق الرسمية الصادرة والواردة إلكترونيًا، إلى جانب توثيق العلاقات الخارجية، ودليل الاتصال الداخلي للعاملين، والإصدارات المحلية والدولية، والخدمات الإلكترونية المقدمة.
كما تشمل الذاكرة المؤسسية توثيق الاجتماعات الداخلية، وإنشاء ركن إعلامي يضم مكتبة للفيديوهات والإنفوجراف والمواد الإعلامية التي ينتجها الجهازان، بالإضافة إلى الهيكل التنظيمي، وموقف الخطط والتكليفات والاستراتيجيات الوطنية، والكتب الدورية والقرارات الصادرة.
وشددت الدكتورة منال عوض على ضرورة الاستفادة من هذه المنظومة لإنشاء قاعدة بيانات متكاملة يمكن الرجوع إليها والاستعانة بها في أي وقت، موجهة بسرعة البدء في الإجراءات التنظيمية الخاصة بتنفيذها، مع إعداد برامج تدريبية مكثفة للعاملين بالجهازين لضمان الاستخدام الأمثل للمنظومة والتعامل معها بكفاءة.
